INFORMATIVA PRIVACY SELEZIONE DEL PERSONALE

Informativa ai candidati alla selezione del Gruppo Boggi

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articoli 13-14 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), della Legge Federale sulla protezione dei dati (LPD) nonché in conformità ai principi previsti dalla normativa privacy del Regno Unito (UK GDPR)

1.CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Contitolari del trattamento dati sono le seguenti società del Gruppo Boggi:

• STANCE S.A. con sede legale in Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850 Mendrisio (Svizzera);

e

• B939 Sub-holding SPA, con sede legale in Via Lancetti Nr.28 - 20158 Milano (MI) (Italia);

o

• BBB SPA, con sede legale in Via Lancetti Nr.28 – 20158 Milano (MI) (Italia);

oppure

• Le singole società retail presso cui presenta la sua candidatura:


• Boggi Hispania SLU con sede in Calle Serrano 8, 28001 Madrid;
• Boggi France S.a.r.l. con sede in 112, Bd Saint Germain, 75006 Paris;
• Boggi Deutschland Gmbh con sede in Theatinerstrasse 8 Fünf Hofe, 80333 München;
• Boggi Austria Gmbh con sede in Seilerstätte 16, 1010 Wien;
• Boggi Hong Kong Limited con sede in Unit 304 – 7, 3/F Laford Centre 838 Lai Chi Kok Road, Cheung Sha Wan, Kowloon, HK;
• Boggi Luxembourg S.a.r.l. con sede in 34, Rue Philippe Ii, L-2340 Luxembourg;
• Boggi Belgium NV con sede in Av. Toison D'or 47a, 1050 Brussel;
• Boggi Singapore PTE Ltd. con sede in 16 Raffles Quay #33-03, Hong Leong Building;
• Boggi Sweden AB con sede in Tönnerviks Horwath Revision Syd Ab Södra Vallviksvägen 12, 352 51 Vȃxjö;
• Boggi Hungary KFT con sede in H-1134 Budapest, Váci Út 33;
• Boggi Macau Limited con sede in Avenida Praia Grande, N°S 367-371, Keng Ou Building, 17th Floor C, Macau;
• Boggi Holland BV con sede in Pieter Cornelisz. Hooftstraat 38 A, 1071BZ Amsterdam;
• Boggi Hellas Societe Anonyme con sede in 12, Navarinou Street P.C. 10680 Athens;
• B1939M Unipessoal LDA con sede in Rua Alexandre Herculano, Nr.23, 2.º Santo António 1250 008 Lisboa;
• BOGGI UK LTD con sede in 79, Jermyn Street Sw1y61x, London;
• BOGGI SWITZERLAND SA con sede legale in Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850 Mendrisio (Svizzera).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO

Il Gruppo ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR.

I Contitolari ed il Il DPO designato sono reperibili presso la sede sopra indicata e via E-Mail all’indirizzo:privacy@boggi.com

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTABILI

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Eventuali Dati particolari: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica e dati relativi alla salute della persona e in base a Leggi su assunzioni obbligatorie (es. categorie protette e assunzioni obbligatorie come da normative applicabili)

In base a Legge o Regolamenti, eventuali dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (cfr. art. 10 GDPR): Il trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, deve avvenire soltanto sotto il controllo dell'autorità pubblica o se il trattamento è autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.

3. FONTE DEI DATI (in caso di dati raccolti presso terzi e non direttamente presso l’interessato). Potremmo ottenere i suoi dati personali tramite agenzie di reclutamento e/o headhunters.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO

	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	PERIODO CONSERVAZIONE DATI	NATURA DEL CONFERIMENTO
A)	Selezione del personale , svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni ; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).	Il trattamento dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e massimo 12 mesi	Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di candidarsi.
B)	Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato)	Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti il Contitolari del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR	5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi	Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
C)	Raccolta di informazioni contenute sui profili social del candidato pubblicamente accessibili; I Contitolari potranno raccogliere e trattare i dati personali del candidato nella misura in cui tale raccolta è necessaria e pertinente per l'esecuzione dell’attività di ricerca riguardante la mansione di lavoro.	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato. Massimo 12 mesi	Il conferimento dei dati personali è facoltativo Il mancato conferimento dei dati personali non comporta l'impossibilità di sottoporsi al processo di selezione
D)	Selezione del personale, di altre società del gruppo. Comunicazione dei dati personali e del curriculum vitae alle società del gruppo per le loro selezioni.	il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50) Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e massimo 12 mesi	Il conferimento dei dati personali è facoltativo Il diniego dovrà essere bilanciato con l’interesse legittimo dei Contitolari del trattamento
E)	Accertamento, sui tre anni precedenti, dei rapporti d’impiego del candidato, compresa l’indicazione di nominativi/dati riferiti a Datori di Lavoro precedenti, date di inizio del rapporto lavorativo e la posizione ricoperta.	Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR)	In linea di principio, i dati raccolti durante il processo di assunzione verranno cancellati non appena evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l'offerta non sarà accettata dal candidato e massimo 12 mesi	Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il diniego dovrà essere bilanciato con l’interesse legittimo dei Contitolari del trattamento

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati non saranno diffusi bensì comunicati a soggetti che li tratteranno in qualità di Titolari autonomi del trattamento o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) per mezzo di persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto la loro autorità sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Società del gruppo;
• Soggetti che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, i Contitolari nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, siti web e/o piattaforme web anche per formazioni e Videocall, SW, HW, APP, badge e tool presenze/accessi);
• studi o Società con sede in Italia nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale;
• soggetti e membri OdV 231/2001 con sede in Italia*;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento individuati ai sensi dell’art. 28 è disponibile scrivendo ai recapiti sopra indicati.

[*: qualora Lei stia presentando la candidatura per una posizione presso BBB SPA]

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali potranno essere trattati presso ciascun Contitolare. Si precisa, in particolare, che i dati saranno conservati in Europa.

7. PROCESSO AUTOMATIZZATO

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD oppure il singolo Contitolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). I Contitolari del trattamento comunicano (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. I Contitolari del trattamento comunicano all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dai Contitolari avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9. MODIFICHE INFORMATIVA

I contitolari si riservano la facoltà di modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa privacy.

Data di aggiornamento: 6 marzo 2024